Plani-Concept Plus vous offre un service clé en main ou à la carte adapté à vos besoins. Que ce soit un congrès, une réunion, un voyage de reconnaissance ou de motivation, une mission commerciale, un gala, une activité de consolidation d’équipe, notre équipe s’engage à dépasser vos attentes en vous offrant une gamme complète de services :

CONGRÈS
CONGRÈS
VOYAGE DE MOTIVATION
VOYAGE DE MOTIVATION
GALA
GALA
MISSION COMMERCIALE
MISSION COMMERCIALE
RÉUNION
RÉUNION
ACTIVITÉ DE CONSOLIDATION D’ÉQUIPE
ACTIVITÉ DE CONSOLIDATION D’ÉQUIPE

AVANT VOTRE ÉVÉNEMENT

  • Recherche et recommandation du site idéal selon les objectifs visés (hôtel, pays, ville, salle, etc)
  • Négociation des meilleurs tarifs et de toutes ententes contractuelles
  • Élaboration du contenu du programme en fonction de vos objectifs et de la culture de votre entreprise
  • Création et développement de la thématique
  • Création de l’invitation, du programme et autres documents de l’événement
  • Création d’un site de gestion d’inscription personnalisé
  • Envoi des invitations et gestion des inscriptions
  • Gestion des exposants
  • Liaison et communication avec tous les fournisseurs
  • Planification, coordination et supervision de tous les arrangements contractuels
  • Gestion et coordination des réservations de chambres, de salles de réunion, d’activités, de transport, etc.
  • Recommandation de soirées thématiques, d’animation, et d’activités selon le profil du groupe
  • Planification, organisation et coordination des activités des conjoints
  • Coordination des besoins techniques et audiovisuels avec les conférenciers et autres intervenants;
  • Élaboration et présentation d’un budget préliminaire détaillant tous les coûts
  • Suivi des coûts à toutes les étapes du projet, de la planification à l’exécution

PENDANT VOTRE ÉVÈNEMENT

  • Accueil et enregistrement personnalisé des participants
  • Planification et coordination des arrangements avec tous les fournisseurs contractés
  • Supervision et coordination des opérations et de la logistique
  • Gestion des changements et des nouveaux besoins durant le programme
  • Gestion et maîtrise des imprévus

APRÈS VOTRE ÉVÈNEMENT

  • Présentation d’un état de compte détaillé à la fin du programme
  • Conception d’un sondage d’évaluation et présentation des résultats
  • Bilan de l’évènement
CONGRÈS
CONGRÈS
MISSION COMMERCIALE
MISSION COMMERCIALE
VOYAGE DE MOTIVATION
VOYAGE DE MOTIVATION
GALA
GALA
RÉUNION
RÉUNION
ACTIVITÉ DE CONSOLIDATION D’ÉQUIPE
ACTIVITÉ DE CONSOLIDATION D’ÉQUIPE

AVANT VOTRE ÉVÉNEMENT

  • Recherche et recommandation du site idéal selon les objectifs visés (hôtel, pays, ville, salle, etc)
  • Négociation des meilleurs tarifs et de toutes ententes contractuelles
  • Élaboration du contenu du programme en fonction de vos objectifs et de la culture de votre entreprise
  • Création et développement de la thématique
  • Création de l’invitation, du programme et autres documents de l’événement
  • Création d’un site de gestion d’inscription personnalisé
  • Envoi des invitations et gestion des inscriptions
  • Gestion des exposants
  • Liaison et communication avec tous les fournisseurs
  • Planification, coordination et supervision de tous les arrangements contractuels
  • Gestion et coordination des réservations de chambres, de salles de réunion, d’activités, de transport, etc.
  • Recommandation de soirées thématiques, d’animation, et d’activités selon le profil du groupe
  • Planification, organisation et coordination des activités des conjoints
  • Coordination des besoins techniques et audiovisuels avec les conférenciers et autres intervenants;
  • Élaboration et présentation d’un budget préliminaire détaillant tous les coûts
  • Suivi des coûts à toutes les étapes du projet, de la planification à l’exécution

PENDANT VOTRE ÉVÈNEMENT

  • Accueil et enregistrement personnalisé des participants
  • Planification et coordination des arrangements avec tous les fournisseurs contractés
  • Supervision et coordination des opérations et de la logistique
  • Gestion des changements et des nouveaux besoins durant le programme
  • Gestion et maîtrise des imprévus

APRÈS VOTRE ÉVÈNEMENT

  • Présentation d’un état de compte détaillé à la fin du programme
  • Conception d’un sondage d’évaluation et présentation des résultats
  • Bilan de l’évènement