Plani-Concept Plus vous offre un service clé en main ou à la carte adapté à vos besoins. Que ce soit un congrès, une réunion, un voyage de reconnaissance ou de motivation, une mission commerciale, un gala, une activité de consolidation d’équipe, notre équipe s’engage à dépasser vos attentes en vous offrant une gamme complète de services :
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AVANT VOTRE ÉVÉNEMENT
- Recherche et recommandation du site idéal selon les objectifs visés (hôtel, pays, ville, salle, etc)
- Négociation des meilleurs tarifs et de toutes ententes contractuelles
- Élaboration du contenu du programme en fonction de vos objectifs et de la culture de votre entreprise
- Création et développement de la thématique
- Création de l’invitation, du programme et autres documents de l’événement
- Création d’un site de gestion d’inscription personnalisé
- Envoi des invitations et gestion des inscriptions
- Gestion des exposants
- Liaison et communication avec tous les fournisseurs
- Planification, coordination et supervision de tous les arrangements contractuels
- Gestion et coordination des réservations de chambres, de salles de réunion, d’activités, de transport, etc.
- Recommandation de soirées thématiques, d’animation, et d’activités selon le profil du groupe
- Planification, organisation et coordination des activités des conjoints
- Coordination des besoins techniques et audiovisuels avec les conférenciers et autres intervenants;
- Élaboration et présentation d’un budget préliminaire détaillant tous les coûts
- Suivi des coûts à toutes les étapes du projet, de la planification à l’exécution
PENDANT VOTRE ÉVÈNEMENT
- Accueil et enregistrement personnalisé des participants
- Planification et coordination des arrangements avec tous les fournisseurs contractés
- Supervision et coordination des opérations et de la logistique
- Gestion des changements et des nouveaux besoins durant le programme
- Gestion et maîtrise des imprévus
APRÈS VOTRE ÉVÈNEMENT
- Présentation d’un état de compte détaillé à la fin du programme
- Conception d’un sondage d’évaluation et présentation des résultats
- Bilan de l’évènement
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![tabimag_0066 tabimag_0066](https://planiconceptplus.com/wp-content/uploads/2016/08/tabimag_0066.jpg)
AVANT VOTRE ÉVÉNEMENT
- Recherche et recommandation du site idéal selon les objectifs visés (hôtel, pays, ville, salle, etc)
- Négociation des meilleurs tarifs et de toutes ententes contractuelles
- Élaboration du contenu du programme en fonction de vos objectifs et de la culture de votre entreprise
- Création et développement de la thématique
- Création de l’invitation, du programme et autres documents de l’événement
- Création d’un site de gestion d’inscription personnalisé
- Envoi des invitations et gestion des inscriptions
- Gestion des exposants
- Liaison et communication avec tous les fournisseurs
- Planification, coordination et supervision de tous les arrangements contractuels
- Gestion et coordination des réservations de chambres, de salles de réunion, d’activités, de transport, etc.
- Recommandation de soirées thématiques, d’animation, et d’activités selon le profil du groupe
- Planification, organisation et coordination des activités des conjoints
- Coordination des besoins techniques et audiovisuels avec les conférenciers et autres intervenants;
- Élaboration et présentation d’un budget préliminaire détaillant tous les coûts
- Suivi des coûts à toutes les étapes du projet, de la planification à l’exécution
PENDANT VOTRE ÉVÈNEMENT
- Accueil et enregistrement personnalisé des participants
- Planification et coordination des arrangements avec tous les fournisseurs contractés
- Supervision et coordination des opérations et de la logistique
- Gestion des changements et des nouveaux besoins durant le programme
- Gestion et maîtrise des imprévus
APRÈS VOTRE ÉVÈNEMENT
- Présentation d’un état de compte détaillé à la fin du programme
- Conception d’un sondage d’évaluation et présentation des résultats
- Bilan de l’évènement